Cómo hacer una factura correcta como autónomo en España 2026
Emitir una factura incorrecta o incompleta puede suponer que tu cliente no pueda deducirse el IVA y que Hacienda te sancione. Conocer qué datos son obligatorios en cada factura es una de las cosas más básicas e importantes que debes saber como autónomo.
Datos obligatorios en toda factura
Toda factura ordinaria debe incluir obligatoriamente: número de factura correlativo (la numeración no puede tener huecos ni saltos, aunque sí puede ser alfanumérica: 2026-001, 2026-002...), fecha de emisión, datos del emisor (nombre completo o razón social, NIF/CIF, domicilio fiscal), datos del destinatario (nombre, NIF, domicilio — obligatorio si el cliente es empresa o autónomo), descripción de los servicios o bienes (debe ser suficientemente detallada, no vale "servicios varios"), base imponible (el importe sin IVA), tipo de IVA aplicado y cuota de IVA, y total de la factura (base + IVA).
Retención de IRPF: cuándo incluirla
Si realizas actividades profesionales y tu cliente es una empresa o autónomo, debes incluir también la retención de IRPF en la factura. El tipo general en 2026 es el 15% (7% durante los primeros 3 años de actividad, contados desde el primer año en que tengas rendimientos de esa actividad). La retención se resta del total: si tu base es 1.000€ + 21% IVA = 1.210€ total, menos 15% retención (150€) = el cliente te paga 1.060€ y retiene 150€ que ingresará él mismo en Hacienda.
Estructura de una factura tipo
| Concepto | Ejemplo |
|---|---|
| Nº factura | 2026-047 |
| Fecha | 15/07/2026 |
| Descripción | Desarrollo web proyecto X — julio 2026 |
| Base imponible | 2.000,00 € |
| IVA (21%) | 420,00 € |
| IRPF (-15%) | -300,00 € |
| Total a pagar | 2.120,00 € |
Factura simplificada: cuándo se puede usar
La factura simplificada (el antiguo "ticket") puede usarse cuando el importe total no supera 400€ con IVA, o hasta 3.000€ en actividades de venta al por menor, hostelería, transporte de viajeros, servicios de peluquería y similares. La simplificada no requiere los datos del destinatario y tiene menos información obligatoria. No sirve para que el cliente se deduzca el IVA: si tu cliente necesita deducción, siempre emite factura ordinaria.
Cuándo debes emitir la factura
La factura debe emitirse en el momento de la entrega del bien o prestación del servicio, o cuando se recibe el pago si es anticipado. En operaciones con empresarios, puedes emitirla antes del día 16 del mes siguiente al que se realizó la operación. Guarda siempre una copia: la ley obliga a conservar las facturas emitidas y recibidas durante 4 años.
Herramientas para hacer facturas
Puedes hacer facturas en Word o Excel (válido legalmente), pero las herramientas específicas te ahorran tiempo, llevan la numeración automática y facilitan la declaración del IVA: Quipu, Holded, Anfix, Contasimple o Billin son opciones habituales entre autónomos españoles. Muchas tienen plan gratuito suficiente para facturas básicas.